ÉQUIPE / PROGRAMME : WADATA

LIEU : Chef-lieu de Commune de Guidimouni
SCI GRADE : 4   

TYPE DE CONTRAT : CDD

Superviseur Hiérarchique : MEAL Coordinator
Protection de l'enfance

Niveau 3 - Les responsabilités de ce poste peuvent nécessiter d’avoir des contacts réguliers ou de fréquenter régulièrement des enfants ou des jeunes gens en général

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

Sous la supervision du MEAL Coordinator :

• Le MEAL Officier devra fournir un appui technique caractérisé par la gestion d’un système de suivi évaluation robuste basé sur la responsabilité envers les participants un appui constant et continu aux personnels du sous bureau.
• Il/elle sera responsable de dispenser au besoin des formations au personnel du sous bureau concerné sur l'utilisation du système de Suivi & Evaluation (Outils, stratégie, protocoles etc.).
• Le MEAL Officer dirigera au niveau de la commune, la collecte régulière de données par rapport au cadre de résultats et le tableau de suivi des indicateurs de performance (Indicator Performance Tracking Table (IPTT) en anglais) et assurera le respect des exigences du bailleur (l'USAID) pendant toute la durée du Programme Wadata.
• Le MEAL Officer rendra disponible les supports de collecte des données aux agents terrain en mettant particulièrement un accent sur la désagrégation des variables sexe, âge et toute autre variable susceptible d’améliorer la qualité des informations ;
• Le MEAL Officer développera et assurera la mise à jour des bases de données spécifiques conformément à son niveau d’accès et contrôle ;
• Le MEAL Officer assurera la mise en œuvre de la collecte des données, les enquêtes annuelles et autres activités de suivi au niveau de la commune conformément aux TDRs et calendriers proposés par l’équipe MEAL.
• Le MEAL Officer assurera également au niveau de la commune, le suivi des principaux indicateurs environnementaux présentés dans l’évaluation de base sur l’impact environnemental (IEE), ainsi que l'établissement du système d'alerte précoce à l’interne du programme Wadata.
• Le MEAL Officer participera à la supervision du personnel de la commune en matière de collecte de données ;
• Il/elle développera les capacités du personnel sur le terrain à développer une approche d'apprentissage régulier et intentionnel dans leur travail.
• Il/elle sera également activement impliqué(e) dans la promotion de l'apprentissage à travers la documentation des leçons apprises et l'élaboration d’approches d'analyse des données dans le contexte et l'utilisation des leçons apprises pour la prise de décision;
• Le MEAL Officer centralisera, synthétisera et analysera les informations collectées et ce, de façon spécifique ;

Autres responsabilités :

• Participer et représenter Wadata de temps en temps en participant au groupe de travail sur le suivi et l’évaluation et d’autres rencontres de ce genre ;
• Mettre en œuvre le système de qualité de suivi, évaluation, redevabilité, et apprentissage ainsi que des outils nécessaires et appropriés ;
• Superviser l'utilisation des outils au niveau du sous bureau ;
• Veiller à ce que les données soient rapportées honnêtement, avec précision, et régularité au niveau du sous bureau ;
• Développer les capacités du staff et les partenaires du sous bureau dans les aspects de suivi et évaluation de qualité ;
• En plus des taches citées, le MEAL Officer peut être amené à effectuer toutes autres tâches assignées par sa hiérarchie.
   

Objectifs spécifiques du poste

A. Suivi et évaluation

•   Participer pleinement à la mise en place du système de suivi & évaluation propre au Programme Wadata et est entièrement responsable de la mise en œuvre de ce système au niveau de la commune d’intervention ; 
•   Participer au développement d’outils appropriés pour le suivi opérationnel et la collecte des données du programme ; 
•   Faciliter la compréhension et l’utilisation des outils par les équipes impliquées dans la collecte d’informations au niveau du sous bureau ;
•   Participer au développement et l’utilisation d’innovations technologiques comme l’usage de Téléphone mobile pour la collecte et transmission de données dans la base de données du programme ;
•   Veiller au niveau du sous bureau, au respect des calendriers et échéances liés à la collecte et la communication des données ;
•   Appuyer les membres de l’équipe du sous bureau à bien comprendre les outils de suivi de la performance du programme notamment les indicateurs, le Plan de Gestion de Performance (PMP), Pan de suivi et évaluation, IPTT… ;
•   Veiller à ce que les données qui seront collectées directement sur papier, soient immédiatement saisies et intégrées dans la base de données du programme ;
•   Participer à l’approvisionnement (selon les échéances établies) en informations de la base de données globale du programme ;
•   Contribuer à l’organisation des études (étude de base, Annuelle, Mi-Parcours, etc.) et enquêtes spécifiques organisées dans le cadre du programme ;
•   Appuyer l’élaboration des systèmes qui incorporent des critères et principes de Save the children (SC) en matière de suivi/évaluation ;
•   Participer à l’élaboration des rapports périodiques du programme ;
•   Renforcer les capacités des équipes de terrain (de façon formelle ou informelle) en vue d’assurer la bonne marche du dispositif de suivi évaluation du programme au niveau du sous bureau ;
•   Participer aux rencontres diverses du programme et de SC si jugées nécessaires ;
•   Définir les priorités périodiques en concertation avec le coordinateur MEAL ;
•   Coordonner son plan de travail, ses activités et son approche avec l’équipe du programme et aider dans la recherche des solutions aux difficultés qui se présentent dans la mise en œuvre des activités au niveau du sous bureau.
•   Organiser une rencontre trimestrielle pour analyse des données et prise de décision pour améliorer la mise en œuvre du programme au niveau de la commune et du sous bureau ;
•   Capitaliser les bonnes pratiques et les leçons apprises au niveau du programme ;
•   Exécuter tout autre tâche confiée par son superviseur immédiat ;

B. Redevabilité
•   Servir comme point focal pour la redevabilité pour le programme Wadata et du chef d’équipe au niveau de la commune ;
•   Soutenir la mise en œuvre de mécanismes de redevabilité (mécanismes de plaintes/feedback) appropriées au niveau du sous bureau ;
•   Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires dans le domaine de la redevabilité au niveau du sous bureau.
C. Apprentissage
•   Partager les bonnes pratiques au sein de toutes les équipes du programme ainsi que les partenaires au niveau de la commune ;
•   Former le personnel de programme sur l'utilisation des outils et fournir un appui technique sur le terrain et au bureau, et s'assurer que des copies durs et électroniques des outils sont facilement disponibles au niveau de la commune.
•   Promouvoir une culture de l'apprentissage au sein des équipes du programme au niveau de la commune.
D. Rapports
•   Entretenir le calendrier des rapports au niveau de la commune ;
•   S’assurer que les narratifs étayées dans les rapports du sous bureau sont cohérents avec les données issues du système MEAL ;
•   Travailler en étroite collaboration avec les équipes de programme et les partenaires pour assurer un suivi, une évaluation et un rapportage efficace des résultats du programme au niveau de la commune.
E. Autres
•   Informer le chef du sous bureau ainsi que les supérieurs MEAL des obstacles ou problèmes rencontrés au moment d'entreprendre une quelconque des responsabilités ci-dessus.
•   Rédiger, partager et documenter à chaque mission de suivi sur le terrain, un rapport de suivi avec de recommandations opérationnelles pour l’amélioration les activités/résultats du programme au niveau du sous bureau ;
•   Entreprendre d'autres tâches pertinentes qui lui sont assignées par le Chef du sous bureau et autres staff supérieur de MEAL en rapport avec les compétences et capacités ;
•   Se conformer à toutes les politiques de SAVE the Children et des procédures à l'égard de la protection des enfants, la sécurité, l'égalité des chances et d'autres politiques pertinentes.
•   Intégrer des approches sensibles au genre et inclusive dans tous les programmes, et s'assurer que les activités de promouvoir la participation des filles d'une manière qui ne les met pas en danger et que les enfants handicapés sont inclus de manière appropriée.
 

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)

Responsabilités :

Endosser la responsabilité de prendre des décisions, de gérer les ressources avec efficacité, de mettre en œuvre et donner l'exemple des valeurs de SAVE the Children international

Ambition :
•   Se fixer des objectifs ambitieux et stimulants (pour lui (elle)-même et son équipe) ; endosser la responsabilité de son propre développement et encourager ;
•   Partager généreusement sa vision personnelle de SAVE the Children International, être engagé et motivé ;
•   Aspirer pour un futur meilleur.
Collaboration :
•   Construire et maintenir des relations efficaces, avec toute l’équipe Wadata, et les partenaires externes et les sympathisants ;
•   Donner de l'importance à la diversité et la percevoir comme une source de force compétitive ;
•   Sociable et capable d’écouter les autres.
Créativité :
•   Développer et encourager des solutions nouvelles et innovantes ;
•   Etre prêt(e) à prendre des risques calculés.
Intégrité :
Etre honnête, encourage la clarté et la transparence

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE ET ATTRIBUTS

• Avoir un diplôme universitaire Bac +3 au minimum en sciences économiques, sociales, statistiques ou tout autres diplômes équivalents ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 4 ans avec des ONG intervenant dans les domaines de développement ;
• Avoir une expérience d’au moins 4 ans en Suivi et Evaluation des projets/programmes ;
• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point et de logiciels d’analyse/base de données tels que SPSS, Access, DHIS2, ODK, Kobocollect...) ;
• La connaissance des procédures de Suivi & Evaluation de l’USAID/FFP est un grand atout.

NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées