Relève de :                        Responsable principal des ressources humaines – Kenya/Somalie

Durée du contrat :              deux (2) ans 

À propos de CRS :

Catholic Relief Services (CRS) exécute l'engagement des évêques des États-Unis d'aider les pauvres et les vulnérables à l'étranger. Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Nous accueillons parmi notre personnel et comme partenaires des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui en ont besoin.  

CRS est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale qui soutient les opérations de secours et de développement dans plus de 100 pays à travers le monde. Les programmes de CRS aident les personnes en fonction de leurs besoins, indépendamment de leurs croyances, de leur origine ethnique, de leur race ou de leur nationalité. CRS travaille par l’intermédiaire de partenaires ecclésiaux et non ecclésiaux locaux, y compris le gouvernement, pour mettre en œuvre ses programmes. 

CRS a ouvert ses opérations au Kenya en 1965. Depuis plus de 50 ans, nous travaillons dans tout le pays pour mettre en œuvre des programmes dans les domaines de l'agriculture, des moyens de subsistance, de la santé et de la nutrition, de l'eau, de l'assainissement, des secours d'urgence et de la consolidation de la paix. Nous avons construit des relations profondes avec le gouvernement du Kenya et l'Église catholique grâce à une collaboration et un soutien continus.

Résumé du poste : 

Le responsable des ressources humaines – Recrutement aidera à coordonner et à soutenir l’exécution de la stratégie RH et des plans opérationnels du programme pays (CP) à l’appui de programmes de haute qualité au service des pauvres et des vulnérables. Il/elle fournira un service réactif et de haute qualité pour répondre aux besoins en matière de programmes, de services et d'opérations RH dans les domaines du recrutement, du développement des capacités, de l'intégration/du départ, de la gestion de la diversité et des activités de soins du personnel conçues pour améliorer la capacité du CP à attirer et à retenir. des candidats diversifiés et qualifiés.

Principales responsabilités

Recrutement

• Veiller à ce que le CP dispose d'une directive de recrutement à jour qui est conforme aux politiques mondiales de CRS et aux lois du travail locales. 
• Gérer les processus de recrutement de bout en bout pour les postes de niveau intermédiaire et subalterne et veiller à ce que toutes les phases des processus de recrutement du personnel soient menées de manière efficace et conformément aux politiques et procédures de CRS. Annoncez tous les postes ouverts au CP en interne et en externe. 
• Soutenir les équipes de direction des CP et les gestionnaires d'embauche dans l'élaboration des descriptions de poste et l'alignement des tâches avec le groupe, garantir que les JD et les processus de sélection sont alignés sur les exigences de respect, d'équité, de diversité et d'inclusion (REDI) et développer et maintenir les procédures de gestion des données de recrutement de REDI. 
• Soutenir le recrutement d'embauches de projets à long terme/court terme pour les propositions prévues et les lancements de projets.
• Fournir le soutien nécessaire au HRO principal et au responsable des ressources humaines (GRH) en assurant la conformité du processus de recrutement et en fournissant des conseils sur l'embauche et la recherche de candidats.
• Effectuer toutes les vérifications de références et autres vérifications des antécédents des candidats sélectionnés à tous les niveaux.
• Préparer divers documents de recrutement tels que le suivi du recrutement, les matrices de compétences et les rapports de synthèse des sélections des panels. 
• Aider au suivi des processus de recrutement et de sélection, y compris l'examen des lignes directrices et des procédures pour une amélioration continue.
• Tenir à jour et partager des rapports hebdomadaires sur l'état du recrutement avec la direction. Au besoin, fournir un soutien sur les rapports analytiques sur les données, les mesures et les tendances liées au recrutement sur une base trimestrielle pour aider à la prise de décision.
• Soutenir la GRH sur les plans d'action de gestion du genre et de la diversité du CP.
• Renforcement des capacités des responsables du recrutement et du personnel RH sur les stratégies de recrutement et de gestion de la diversité.
• Fournir un soutien au recrutement au programme de pays pour la Somalie, selon les besoins.

Intégration et désintégration

• Coordonner et planifier les activités d'intégration des nouveaux employés, y compris les orientations, les formations et les présentations aux membres concernés de l'équipe.
• Créez et maintenez des plans d'intégration personnalisés pour chaque nouvel employé.
• Soutenir l'assistant RH dans la préparation des documents des nouveaux employés, y compris les contrats, les formulaires et les inscriptions aux avantages sociaux.
• Servir de point de contact principal pour les nouveaux employés pendant leur parcours d'intégration, en répondant aux questions et en leur fournissant un soutien.
• Collaborer avec l'équipe des actifs, les chefs de service et les responsables du recrutement pour garantir que les nouveaux employés sont correctement intégrés et disposent des ressources nécessaires pour réussir.
• Coordonner l'expérience de départ, suivre et superviser les entretiens de sortie, les documents de départ et le retour des biens de l'organisation.
• Analyser les données de l'enquête de sortie chaque trimestre pour fournir à l'équipe RH et à l'équipe de direction CP les tendances/domaines à améliorer.
• Traiter toutes les tâches liées à la sortie, y compris la mise à jour de tous les systèmes applicables, les entretiens de sortie et le système de gestion du capital humain (HCM).

Compétences et aptitudes personnelles :

• Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide, en évolution et axé sur les délais, avec un sentiment d'urgence.
• Capacité à comprendre et à interpréter les questions législatives et politiques.
• Bonnes compétences analytiques et capacité à prendre des décisions et à prendre des décisions éclairées.
• Capacité à fournir un haut niveau de service et d’assistance à la clientèle.
• Bonnes capacités de négociation et de persuasion
• Bonnes compétences en planification, organisation, coordination et animation
• Capacité à conserver des informations confidentielles et engagement envers l’intégrité professionnelle.
• Proactif, débrouillard, axé sur les solutions et les résultats
• Excellente compétences en communication et relation interpersonelles.

Langue étrangère souhaitée : Aucune

Déplacements requis :  jusqu'à 20 % du temps sur le terrain. 

Relations de travail clés : 

Surveillance : Aucune

Interne :  CR, SMT, superviseurs, tout le personnel, personnel RH de l'EARO, ressources humaines mondiales 

Externe :  FKE, réseaux RH, établissements de formation, prestataires de services, gouvernement coréen et autres institutions juridiquesQUALIFICATIONS

Qualifications de base

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
• Une certification en gestion des ressources humaines serait un plus.
• Minimum 3 ans d'expérience pertinente en recrutement ; Succès démontré dans le recrutement/l'acquisition de talents auprès de plusieurs parties prenantes, de préférence avec une ONG internationale ou locale.
• Exposition aux techniques d'entretien, connaissance des politiques et procédures RH et du droit du travail concernant l'emploi. 
• Expérience et connaissance des lois, réglementations, politiques, principes, concepts et pratiques du travail. Bonne compréhension du droit du travail local.
• Expérience avec les systèmes de suivi des candidats, LinkedIn Recruiter, divers sites d'emploi axés sur le développement international et les médias sociaux pour attirer les talents.
• Expérience de l'utilisation des packages MS Windows ET MS Office (Excel, Word, PowerPoint), des conférences Web 
• Engagement démontré envers le respect, l’équité, la diversité et l’inclusion, y compris l’égalité des sexes.
• Adhésion à l’IHRM ou à un organisme professionnel pertinent préférée.

Compétences REDI de l’agence (pour tout le personnel de CRS) : 

Les compétences de l'agence clarifient les comportements et attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’ils sont démontrés, ils créent un lieu de travail engageant, aident le personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et aident CRS à atteindre les objectifs de l’agence. Ceux-ci sont ancrés dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisés par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités. 

• Responsabilité personnelle – Assumer systématiquement la responsabilité de ses propres actions. 
• Agit avec intégrité – Modèle systématiquement des valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête. 
• Construit et maintient la confiance – Montre la cohérence entre les mots et les actions. 
• Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diversifiées. 
• Ouvert à apprendre – Recherche des expériences susceptibles de changer de perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses. 

Compétences en leadership de l'agence : 

• Diriger le changement – Recherche continuellement des moyens d'améliorer l'agence grâce à une culture d'agilité, d'ouverture et d'innovation. 
• Développe et reconnaît les autres – Renforce la capacité du personnel à atteindre son plein potentiel et à améliorer les performances de l’équipe et de l’agence. 
• Esprit stratégique – Comprend le rôle dans la traduction, la communication et la mise en œuvre de la stratégie de l’agence et des priorités de l’équipe. 

Avertissement :   Cette description de poste n'est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste. 

Ce que nous offrons: 

CRS offre un ensemble complet d'avantages sociaux et la possibilité de travailler dans une culture collaborative et axée sur la mission qui s'engage à améliorer la vie des pauvres à travers le monde.  

CRS offre des chances égales d'emploi à tous les employés qualifiés et candidats à un emploi et ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, l'ascendance ou l'origine nationale, le sexe, l'âge, l'état civil, le handicap ou le handicap physique ou mental, l'état de santé et tout autre statut. protégé par la loi. En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, CRS recrutera, embauchera, formera et promouvra les personnes uniquement en fonction de leurs qualifications et capacités.

CRS Kenya s'efforce d'être un endroit où un mélange diversifié de personnes talentueuses souhaitent venir travailler, rester et faire de leur mieux. Nous mettons l'accent sur les valeurs familiales et sur les avantages sociaux, notamment les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l'allaitement exclusif, la disponibilité d'une salle de bébé au bureau et des horaires de travail flexibles lorsque cela est possible. Les hommes sont fortement encouragés à postuler. CRS Kenya s'efforce d'être un endroit où un mélange diversifié de personnes talentueuses souhaitent venir travailler, rester et faire de leur mieux.

 Les processus et politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation. En postulant à ce poste, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, les abus, l'exploitation et la traite des êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification complète de mes antécédents et il sera demandé à mes références personnelles/professionnelles d'évaluer mes comportements liés aux sujets liés à la protection ci-dessus.

La protection de vos données personnelles est importante pour Catholic Relief Services. En soumettant votre candidature, vous consentez à ce que CRS utilise vos données personnelles uniquement dans le cadre du processus de recrutement afin de disposer de toutes les informations et documents nécessaires pour procéder au recrutement, à la validation de votre candidature et à la sélection du candidat le plus adapté. Vos données personnelles seront traitées de manière confidentielle. CRS n’utilisera vos données personnelles à aucune autre fin qu’à des fins de recrutement.

À PROPOS DE NOUS

Les procédures d'acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à sauvegarder les droits et la dignité de toutes les personnes - en particulier les enfants et les adultes vulnérables - afin qu'elles vivent à l'abri des abus et des préjudices.

CRS accueille les candidats des pays et régions dans lesquels nous travaillons. Dans le cas où le candidat retenu est un expatrié ou un télétravailleur international, la durée prévue de la mission est déterminée par une limite de durée, basée sur le type et le niveau du poste et les besoins de l'agence.

CRS est un employeur garantissant l'égalité des chances