Description:

La Fondation Odzala- Kokoua Lossi recherche un responsable des achats pour l'aider à mettre en œuvre ses activités.

Tâches et responsabilités associées au poste :

• Élaborer et mettre à jour les plans d'approvisionnement du parc, y compris les coûts, le calendrier et les méthodes d'approvisionnement applicables, pour approbation par le directeur financier ;
• Suivi interne des activités d'approvisionnement et de passation de contrats du PNOK ;
• Examiner les spécifications et les termes de référence pour garantir l'exhaustivité, l'exactitude et le respect des normes et de la qualité ;
• Assurer des procédures d'appel d'offres appropriées lorsque cela est nécessaire ;
• Solliciter et évaluer les offres pour garantir la compétitivité globale, la qualité et le respect des exigences spécifiées ;
• Coordonner la livraison en temps opportun des biens et services ;
• Superviser correctement les procédures de chargement/manutention, d'entreposage et d'inventaire ;
• Maintenir les stocks de matières premières, de pièces et de fournitures et tenir des registres ;
• Superviser tous les aspects liés à l'importation de marchandises et de fournitures par l'intermédiaire de l'agence de dédouanement désignée, et assurer le suivi de la documentation pour faciliter le
• dédouanement en temps réel des fournitures conformément au protocole établi ;
• Assurer le respect des SOPS d'achat d'African Parks et des procédures des donateurs ;
• Surveiller la performance des fournisseurs en termes de qualité et de livraison rapide des biens et services ; procéder à leur évaluation annuelle et veiller à la mise en œuvre des décisions pertinentes ;
• Établir et tenir à jour une liste de fournisseurs agréés selon les normes les plus élevées ;
• Assurer des formations et des remises à niveau quotidiennes aux chefs de département du PNOK sur les procédures de passation des marchés d'African Parks et les sensibiliser à la nécessité de se conformer aux principales procédures des bailleurs de fonds ;
• Surveiller les paiements des fournisseurs/prestataires de services en collaboration avec l'équipe Finance ;
• Proposer et mettre en œuvre les outils nécessaires pour atteindre les objectifs ;
• Effectuer toute autre tâche demandée par le supérieur hiérarchique dans le cadre de l'emploi.

Exigences:

1. Master en Gestion, Transport et Logistique, Achats ou tout autre diplôme équivalent ; titulaire d'un diplôme supérieur (Bac+3 ou plus) en gestion.
2. Au moins 5 ans d'expérience avérée dans la gestion des opérations de la chaîne d'approvisionnement ;
3. Excellente connaissance des procédures nationales et internationales de passation des marchés et de passation des marchés ;
4. Maîtrise parfaite du pack Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, etc.).
5. Maîtrise de l'anglais et du français ;
6. Disponible, très organisé, dynamique et proactif ;
7. Un sens élevé de l'éthique et de l'intégrité est hautement souhaitable pour ce poste ;
8. Adhésion aux valeurs d’African Parks ;
9. Excellentes capacités d’écoute et de communication ;
10. Forte volonté de passer du temps dans des conditions isolées ;
11. Solide expérience en matière d'approvisionnement international
12. Maîtrise des outils commerciaux tels que les Incoterms
13. Expertise dans la rédaction des conditions générales de vente, y compris les garanties bancaires et les lettres de crédit

Comment postuler :
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à : rh.odzala@africanparks.org avant le 20 mai 2024 .
Nous encourageons fortement les candidatures féminines.
Si vous ne recevez pas de réponse de notre part dans les deux semaines suivant la date limite, veuillez considérer votre candidature comme non retenue.