L'UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l'adolescence.

À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.

L'UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel diverses opportunités de développement personnel et professionnel qui les aideront à développer une carrière enrichissante tout en accomplissant une mission gratifiante. Nous sommes fiers de notre culture qui aide notre personnel à s'épanouir, ainsi que d'une rémunération et d'avantages sociaux attrayants.

Visitez notre site Web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.

Pour chaque enfant, une vocation.

Nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n'est pas un travail, c'est une vocation.

Le Centre mondial de services partagés de l'UNICEF (GSSC) à Budapest, en Hongrie, fournit des services aux bureaux de l'UNICEF dans le monde entier dans les domaines des finances, des ressources humaines, de la paie et des technologies de l'information. Pour plus d'informations sur le GSSC, veuillez consulter notre page Web Centre mondial de services partagés (GSSC) ?et regardez cette vidéo sur YouTube .

Comment pouvez-vous faire la différence?

En tant que point focal des services de gestion administrative au sein du Centre mondial des services partagés et du Centre central des services de l'UNICEF à Budapest, le titulaire est responsable de la prestation de services de soutien administratif efficaces et rentables, en fournissant des conseils et en gérant le personnel administratif. Il veille à ce que les opérations et services administratifs du bureau soient conformes à la politique, aux procédures, aux règles et aux règlements de l'organisation. Le responsable administratif rend compte au responsable des opérations P4 et veille à ce que l'unité apporte une valeur ajoutée grâce à des approches innovantes.

Résumé des principales fonctions/responsabilités :

1. L’interprétation et l’application appropriées des politiques et procédures administratives sont mises en œuvre en temps opportun pour soutenir les opérations du GSSC. 
2. L’élaboration et l’exécution du budget sont correctement administrées, suivies et contrôlées dans le domaine de la gestion administrative et des services. 
3. La supervision et le leadership dans la gestion et les opérations de prestation et d’amélioration des services de soutien administratif sont assurés en temps opportun et de manière efficace, et les mesures de sécurité sont bien établies pour renforcer la sûreté et la sécurité. 
4. La gestion immobilière des fournitures administratives, du matériel de bureau et des autres biens est effectuée efficacement. 
5. Toutes les transactions administratives et les arrangements contractuels satisfont aux exigences stipulées et sont conformes aux politiques, procédures, règles et règlements applicables.
6. Participe à la révision des dispositions contractuelles liées au soutien administratif (c.-à-d. messagerie, entretien des locaux, soutien administratif auxiliaire, entretien de l'équipement, etc.), surveille les paiements et propose les modifications qui pourraient être nécessaires.
7. Les capacités du personnel sont renforcées grâce à des programmes actifs d’apprentissage et de développement du personnel dans le domaine de la gestion administrative et des services.
8. Des relations de travail efficaces sont entretenues avec d’autres agences, les autorités locales et les partenaires de mise en œuvre. 
9. Toutes les autres responsabilités et services de gestion administrative assignés sont exécutés et fournis efficacement. 

Si vous souhaitez connaître des informations génériques sur ce poste, veuillez consulter la description générique du poste ici .

Pour être qualifié de défenseur de chaque enfant, vous devrez…

• Un premier diplôme universitaire (baccalauréat) en sciences sociales, en gestion des affaires, en administration ou dans tout autre domaine pertinent est requis. Une maîtrise dans un domaine pertinent est un atout.
• Un minimum de 2 années d'expérience professionnelle sont requises, notamment dans un ou plusieurs domaines de gestion des opérations, notamment la gestion des installations, l'administration et la gestion de bureau.
• Une expérience pratique préalable dans la gestion d'équipes et dans un rôle de supervision est hautement souhaitable. Toute expérience de supervision, y compris le remplacement formel de postes de supervision, sera prise en compte.
• Une expérience de travail avec le système ERP (Enterprise Resource Planning) d'entreprise est requise, SAP est souhaitable.
• Une expérience dans une agence du système des Nations Unies, une grande entreprise privée ou publique, une organisation internationale est hautement souhaitable.
• Une expérience en matière de services partagés/centre de soutien aux entreprises est hautement souhaitable.
• Une bonne connaissance pratique des applications Microsoft Office est requise.
• La maîtrise de l'anglais (oral et écrit) est requise.
• La connaissance d’une langue supplémentaire de l’ONU (arabe, chinois, français, russe, espagnol) est considérée comme un atout.

Les agents nationaux (ON) sont des ressortissants du pays dans lequel ils exercent des fonctions de nature technique et professionnelle. Les candidats éligibles sont des ressortissants de Hongrie. 

Les fonctionnaires nationaux sont des employés recrutés localement et, par conséquent, les candidats sont personnellement responsables de tous les arrangements de voyage et d'hébergement. L'UNICEF ne facilite pas l'accréditation MFA pour le personnel recruté localement.

Remarques : Exigence pour les candidats internes 

Les candidats internes du GSSC doivent avoir complété leur parcours d'apprentissage au moment de la candidature, sinon leur candidature ne pourra pas être prise en considération. De plus, ils doivent joindre à leur candidature une copie du parcours complété à leur niveau actuel.

Veuillez visiter le portail d’apprentissage et de développement pour plus d’informations.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l'UNICEF, à savoir l'attention, le respect, l'intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS), sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : Valeurs de l'UNICEF

Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…

(1) Établit et entretient des partenariats (2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (3) S'efforce d'obtenir des résultats pour un impact (4) Innove et accepte le changement (5) Gère l'ambiguïté et la complexité (6) Pense et agit de manière stratégique (7) Travaille en collaboration avec les autres (8) Nourrit, dirige et gère les personnes

Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici

En tant que défenseur de chaque enfant, vous recevrez

• L'UNICEF propose un programme de rémunération attractif comprenant un salaire de base net annuel non imposable à partir de 1 291 000 HUF par mois. Veuillez consulter SalCalcLocal (undp.org) pour une simulation.
• Vacances et congés, dont 30 jours de congés annuels par an
• Congé parental
• Allocation de dépendance
• Plan d'assurance médicale parrainé par les Nations Unies
• Régime de retraite
• Plan d'assurance vie optionnel
• Accès aux programmes de développement et d'apprentissage professionnels, à l'apprentissage en ligne et au parcours d'apprentissage
• Accès au soutien au bien-être du personnel
• Accès au soutien au développement de carrière

Veuillez visiter le site Compensation et avantages sociaux sur la page Carrière de l'UNICEF

L'UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel mondial doit refléter la diversité de ces enfants. La famille UNICEF s'engage à inclure tout le monde , indépendamment de la race/origine ethnique, de l'âge, du handicap, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, du milieu socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

Nous offrons une large gamme d'avantages à notre personnel , notamment des congés parentaux payés, des pauses d'allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L'UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.

L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF s'engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à des vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. Les vérifications des antécédents comprendront la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés pourront être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences de vaccination, notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les fonctionnaires qui sont considérés pour un emploi à l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant d’accepter une affectation à l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les exigences de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Des informations complémentaires sur le travail à l’UNICEF peuvent être trouvées ici .