Contexte de l’organisation

Fondée en 2011, l'Organisation internationale des ONG pour la sécurité (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les travailleurs humanitaires en établissant des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes d'insécurité. INSO fournit aux ONG enregistrées une gamme de  services gratuits , notamment le suivi des incidents en temps réel, des rapports analytiques, des données et cartographies liées à la sécurité, un soutien à la gestion de crise, des orientations et des formations du personnel.

INSO apporte un soutien quotidien à plus de 1 000 ONG opérant dans 18 des pays les plus dangereux au monde.

INSO a son siège à La Haye, aux Pays-Bas, la ville internationale de la paix et de la justice.

INSO Ukraine

INSO Ukraine a ouvert ses portes en 2015. Depuis l’invasion russe à grande échelle en février 2022, elle s’est rapidement développée pour devenir une plateforme complète répondant aux besoins des ONG dans un conflit en évolution rapide. Actuellement, plus de 250 ONG nationales et internationales bénéficient des services de l'INSO. Nous avons des bureaux à Kiev, Lviv, Dnipro et Odessa. Le conflit est susceptible de se prolonger grâce à un effort substantiel des ONG dans un avenir prévisible, et en tant que membre d'INSO Ukraine, vous jouerez un rôle clé en soutenant des services efficaces pour la sécurité humanitaire et en aidant l'aide à atteindre les personnes dans le besoin.

Résumé du poste

En tant que responsable des ressources humaines, vous êtes responsable du bon fonctionnement de la fonction RH au sein du bureau pays. Relevant du directeur pays et sous la supervision fonctionnelle du directeur des ressources humaines d'INSO, vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur pays et les cadres supérieurs en fournissant un soutien et des conseils clairs, efficaces et opportuns dans l'ensemble des activités RH. De plus, vous devez vous assurer que tous les documents juridiques et réglementaires relatifs aux RH sont déposés au nom de l'INSO auprès des autorités ukrainiennes en temps opportun.

Le responsable des ressources humaines est basé à Kiev, avec des déplacements occasionnels, selon les besoins, dans les trois bureaux régionaux de l'INSO à Odessa, Dnipro et Lviv. Nous recherchons un démarrage immédiat. Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissants ukrainiens.

Principales responsabilités

Ressources humaines

• Élaborer des plans et une stratégie de ressources humaines avec l'équipe de direction et les référents techniques, pour fournir un service RH complet.
• Responsable de la gestion des processus de recrutement locaux et, en coordination avec le siège social, soutenir le recrutement international.
• Veiller au respect des procédures INSO et du droit du travail ukrainien.
• Diriger et coordonner l’intégration des employés ; assurer l'intégration des employés sur les questions RH.
• Coordonner et surveiller le suivi du rendement des employés à l'échelle nationale, la gestion des griefs et la discipline, en faisant remonter les problèmes et en proposant des solutions.
• Responsable de l'utilisation appropriée et de l'exactitude des données et informations sur les employés ; tenir à jour les dossiers nationaux du personnel.
• En coordination avec les équipes financières et opérationnelles, superviser la paie, les feuilles de temps, les paiements/déductions fiscales et maintenir les inscriptions à l'assurance nationale/les paiements médicaux du personnel.
• Responsable de la gestion hiérarchique et du développement de l'équipe RH.
• Agit en tant que point focal de gestion de projet dans le pays pour tous les projets et requêtes RH.
• Agit comme point focal pour la sauvegarde.
• Coordonner les initiatives de bien-être du personnel.

Juridique et conformité

• Veiller à ce que les visas, permis et enregistrements du personnel soient obtenus, suivis et renouvelés en temps opportun.
• Développer et gérer des systèmes de contrôle pour prévenir ou traiter les violations des directives légales et des politiques internes, en évaluant l'efficacité des contrôles et en les améliorant continuellement.
• Surveiller la législation ukrainienne et garantir le respect en temps opportun des exigences légales.
• Tenir un registre des conseillers professionnels dans le pays, par exemple des avocats et des services d'immigration.

Renforcement des capacités et reporting

• Former et encadrer le personnel RH.
• Diriger la mise en œuvre des nouvelles politiques et procédures RH publiées par le siège.
• Produire des rapports de qualité et en temps opportun pour les donateurs et le siège.

Exigences

 Essentiel:

• Ressortissant ukrainien
• Baccalauréat dans un domaine pertinent.
• Maîtrise de l'anglais et de l'ukrainien, écrit et verbal.
• Au moins 5 années d'expérience professionnelle pertinente, dont au moins 2 dans une ONG, une organisation internationale ou une entreprise internationale.
• Bonne connaissance de la législation du travail ukrainienne.
• Maîtrise des outils Microsoft Office et expérience en gestion de bases de données.
• Expérience en tant qu'utilisateur ou administrateur du SIRH
• Expérience dans les relations avec les autorités gouvernementales

Agréable d'avoir

• Expérience antérieure dans le secteur humanitaire
• Connaissance générale de la réglementation des donateurs
• Expérience en paie
• Connaissance existante de l'INSO et affinité avec sa mission

Qualités personnelles

• Penseur stratégique capable de gérer plusieurs priorités et de respecter des délais.
• Capacité à identifier les problèmes, à les analyser et à participer à leur résolution.
• Excellentes compétences en communication, en organisation et en gestion.
• Compréhension démontrée des principes et pratiques humanitaires.
• Capacité à travailler de manière efficace et efficiente sans supervision.
• Forte éthique de travail et capacité à assumer la responsabilité de ses propres actes.

Politique de sauvegarde de l'INSO

INSO s'engage pleinement à recruter, sélectionner et contrôler en toute sécurité tous les nouveaux employés, administrateurs et bénévoles potentiels et nous veillerons au respect rigoureux de notre code de conduite et de notre politique de protection tout au long du processus de recrutement.

termes et conditions

Contrat de travail officiel d'un an, renouvelable, commençant le plus tôt possible,  salaire brut de 177 000  UAH et couverture d'assurance maladie.

Comment s'inscrire

Veuillez envoyer ce qui suit à jobs@ukr.ngosafety.org et faire référence  à « HR Manager » dans la ligne d'objet de l'e-mail.

• Lettre de motivation précisant comment vous répondez aux exigences obligatoires, les caractéristiques souhaitées, votre motivation pour postuler et ce que vous espérez apporter à l'INSO.
• CV mis à jour.

Veuillez ne pas envoyer d'informations supplémentaires. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.