OBJECTIF DU RÔLE

Le titulaire du poste sera responsable devant le responsable du programme de soutenir les services financiers, RH, informatiques, de chaîne d'approvisionnement et d'administration dans les contextes de programmation. Le titulaire du poste sera chargé de garantir le respect des normes, politiques et pratiques mondiales du SCI. Le titulaire du poste joue également un rôle clé dans le soutien efficace des activités de mise en œuvre du programme conformément aux plans stratégiques annuels et nationaux.

En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de poste normal et être en mesure de modifier ses horaires de travail en conséquence.

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ

Chaîne d'approvisionnement

• En charge de l'entrepôt au niveau du bureau extérieur, assurez-vous que les TIM et autres registres d'entreposage sont mis à jour quotidiennement. 
• Soutenir le personnel du programme dans l’élaboration des plans d’approvisionnement. 
• Appui à l’élaboration d’accords-cadres sur le terrain.
• Coordonner les demandes d'approvisionnement des bureaux extérieurs et les LPO pour les achats locaux en liaison avec les responsables de la chaîne d'approvisionnement à Nairobi et l'équipe de mise en œuvre du programme.
• Coordonner la livraison et l'enregistrement des articles provenant de fournisseurs locaux en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe de la chaîne d'approvisionnement de Nairobi. 
• Partage d'informations avec les fournisseurs et les vendeurs et renforcement de leurs capacités sur les procédures et systèmes SCI.
• Traitement rapide et précis des paiements via le système PROSAVE.
• Tenir des registres, y compris l'affectation des actifs et des GPE attribués au bureau extérieur. 
• Communiquez avec le service informatique et la chaîne d'approvisionnement pour la maintenance, la mise à niveau ou le remplacement de tout actif attribué et du GPE attribué à un bureau extérieur spécifique. 

Comptabilité financière, planification et budgétisation

• Aider à la documentation au niveau du bureau extérieur. Consolider tous les documents financiers générés au bureau extérieur et les envoyer aux agents concernés à Nairobi ; il s'agit notamment des factures des fournisseurs, des liquidités du personnel, des listes de paiements Mpesa, des reçus, etc.
• Aider, selon les besoins, à la programmation quotidienne des opérations comptables en liaison avec les responsables financiers à Nairobi ; il s'agit notamment du paiement des fournisseurs, du traitement des avances sur activités, du paiement des occasionnels, etc. 
• Surveiller les coûts des services publics du bureau extérieur et de la maison d'hôtes, par exemple l'eau, l'électricité, l'utilisation du téléphone/mobile, la facturation et d'autres services publics de bureau liés.

Flotte et entrepôt

• Soutenir le traitement rapide et précis des éléments des TiMs.
• Générer périodiquement des rapports d'entrepôt et conseiller le PM sur une gestion efficace de l'entrepôt.
• Soutenir la cession des actifs identifiés et convenus et du GPE.
• Tenez un registre à jour des GPE et des actifs et dirigez la vérification des actifs et des GPE au niveau du terrain.
• Assurer un entretien de la flotte rapide et rentable.
• Partagez vos plans de mouvement sur une base hebdomadaire.
• Assurez l'exactitude du modèle de frais de service de la flotte et partagez des données précises et un rapport de flotte mensuel avec le responsable de la flotte à Nairobi.
• Assurez-vous que les véhicules loués répondent aux normes de sécurité SCI.
• Efficacité de la consommation de carburant.
• Aider les conducteurs à se conformer à la politique de flotte.

Durée du contrat : 12 mois 

Nombre de postes vacants : 1

Lieu de travail : Dadaab

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

• Un diplôme en sciences sociales ou en administration des affaires d’une université reconnue.
• Solides connaissances/expérience en RH et en administration, logistique et gestion financière. 
• Démontre une forte motivation et un engagement pour atteindre les objectifs convenus
• Au moins trois ans d'expérience pertinente dans les services de soutien au sein d'une organisation active
• Bonnes compétences en communication.
• Expérience de travail dans une situation prolongée de réfugiés et compréhension du contexte, de la langue et de la dynamique locale.
• Comprendre la dynamique locale, le contexte local et la langue.
• Les compétences de conduite sont un avantage.
• Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité de maintenir la confidentialité
• Maîtrise de l'informatique, notamment des tableurs et du traitement de texte
• Expérience de travail en équipe et de team building.
• La maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requise.
• Engagement envers les valeurs de Save the Children.

L'ORGANISATION

Nous employons environ 25 000 personnes dans le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection de l'enfance. Nous menons également des campagnes et plaidons au plus haut niveau pour faire respecter les droits des enfants et faire en sorte que leur voix soit entendue. 

 Nous travaillons à trois avancées majeures dans la manière dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :

• Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son 5e anniversaire 
• Tous les enfants apprennent grâce à une éducation de base de qualité et cela,
• La violence contre les enfants n’est plus tolérée

COMMENT S'INSCRIRE

Merci de postuler en anglais en enregistrant votre CV et votre lettre de motivation dans un seul document, en indiquant vos attentes salariales pour ce poste. Pour consulter une description complète du poste, veuillez visiter notre site Web à l'adresse  www.savethechildren.net/jobs

Nous devons assurer la sécurité des enfants, c'est pourquoi notre processus de sélection reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus. L'embauche est soumise à nos normes de protection de l'enfance, notamment la vérification des antécédents et le respect de notre politique de protection de l'enfance.

Save the Children est un employeur garantissant l’égalité des chances et cherchant à employer et à affecter les talents les plus qualifiés.

Les candidates sont encouragées à postuler.

Clause de non-responsabilité: 

Save the Children International ne facture aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement, ne demande aucun examen médical ou dossier et n'agit pas par l'intermédiaire d'agents de recrutement.