Depuis plus de 40 ans, Médecins du Monde, organisation médicale militante et engagée en faveur de la solidarité internationale, prend soin des populations les plus vulnérables ici et à l'étranger. Il a continué de témoigner des obstacles qui entravent l’accès aux soins de santé et a permis d’améliorer durablement les politiques de santé pour tous.

Les personnes qui travaillent pour cette organisation indépendante ne se contentent pas de dispenser des soins et des traitements mais dénoncent les violations de la dignité humaine et des droits et luttent pour l’amélioration des conditions de vie des populations en situation précaire.

MdM France œuvre aujourd’hui dans 30 pays sur tous les continents pour faciliter l’accès aux soins à travers 6 combats politiques :

· Droits en matière de santé sexuelle et reproductive

· Migration, exil, droits de l'homme et santé

· Réduction des risques

· Environnement et Santé

· Espace Humanitaire

· Systèmes de santé et droits

Médecins du Monde est présent dans le Nord-Est du Nigéria depuis 2016. Le programme s’articule autour des principaux axes suivants :

• Accès aux soins de santé primaires
• Traitement nutritionnel (malnutrition aiguë sévère)
• Traitement des survivantes de violences basées sur le genre
• Santé mentale et soutien psychologique

Actuellement, MdM dispose d'un bureau de coordination à Abuja, d'un bureau de terrain à Maiduguri City et d'un bureau auxiliaire à Damboa. Un nouveau projet est déployé dans le Nord du pays (Katsina) afin de répondre à la crise interne aggravée par la crise du Niger.

L'équipe est composée d'environ 6 expatriés et 250 collaborateurs nationaux.

Pour l'instant, MdM gère directement 3 cliniques à Maiduguri : Garba Buzu, Kawar Maila et El Meskin dans des camps informels de déplacés. A Damboa, une équipe de terrain est en place depuis juin 2017 où MdM gère deux cliniques fixes dans deux camps de déplacés. De plus, l'équipe médicale de MdM à Damboa soutient de manière semi-distance 2 postes de santé à l'extérieur de la ville de Damboa dans les villages d'Azir et de Gumzuri.

Jusqu'à récemment, l'intervention de MdM était plutôt axée sur l'urgence, avec cinq cliniques gérées par MdM et une équipe d'intervention d'urgence (ERT) pour une réponse rapide aux déplacements soudains de population et aux épidémies de choléra. Actuellement, la mission change sa logique d'intervention vers une approche Nexus : l'équipe ERT n'existe plus et nous passons lentement de la programmation de substitution (cliniques MdM) au soutien aux établissements de santé de l'État et du ministère de la Santé dans le but de favoriser la durabilité.

Description de l'emploi

Sous la supervision du coordonnateur général, vous définissez, adaptez et supervisez la mise en œuvre des infrastructures de ressources humaines de la mission incluant les procédures et politiques internes, les rémunérations et avantages sociaux, la gestion des talents, les disciplines du personnel, le développement de carrière tout en respectant le contexte et la législation locale et les politiques et valeurs de MdM.

Plus précisément, vos principales responsabilités sont les suivantes :

Stratégie des ressources humaines

• Établir et mettre à jour une stratégie RH en adéquation avec la mission et s'assurer qu'elle est alignée avec la réglementation RH locale et les protocoles RH de MdM
• Participer aux discussions sur la mise en place des RH et partager des recommandations
• Suivre et mettre à jour l'organigramme de la mission, rédiger et mettre à jour les fiches de poste, identifier les différents niveaux de responsabilité, aux côtés des coordinateurs
• Participer à la définition des besoins en ressources humaines en termes de rédaction de propositions de projets et d'éventuels amendements en étroite collaboration avec le coordinateur financier
• Mettre à jour et suivre le budget RH en étroite collaboration avec le coordonnateur financier
• Participer et assurer le déploiement de la nouvelle classification et grille salariale au sein de la mission ainsi que de la nouvelle politique salariale du personnel national
• Mettre à jour les documents RH de la mission et vérifier le respect de la législation locale et des politiques de MdM
• Participer et formuler des recommandations sur les audits englobant les RH

Gestion nationale des ressources humaines

• Assurer le processus de recrutement dans les délais, la qualité et la conformité
• Mettre à jour et vérifier, les données mensuelles de salaire, ainsi que les relevés mensuels d'impôt sur le revenu et de sécurité sociale
• Superviser l'existence, le suivi et la mise à jour des plans de congés du personnel pour assurer l'anticipation des lacunes et la coordination pour la meilleure utilisation des ressources humaines de la mission  
• Suivre le processus disciplinaire, conseiller les managers, s'assurer de la légalité du processus
• Suivre et suivre les problématiques RH gérées par le conseiller juridique de MdM 
• Développer et harmoniser les outils RH et superviser la mise en œuvre par les équipes terrain
• Mettre en place des représentants du personnel au sein de la mission et assurer l'interface
• Déployer et suivre le calendrier d'évaluation du personnel national
• Superviser la gestion administrative du personnel national : rédaction des contrats, suivi, constitution et archivage des dossiers du personnel
• Conseiller les supérieurs hiérarchiques sur la résolution des conflits entre les membres du personnel, notamment en matière de PSEA (Protection contre l'exploitation et les abus sexuels) et de corruption, conformément aux procédures nationales et au protocole de MdM.
• Organiser et suivre le plan de formation
• Gérer les services/contrats d'assurance maladie pour le personnel national et gérer le soutien psychologique à fournir au personnel

Gestion des ressources humaines expatriés

• Assurer le processus de visas, permis de travail et de séjour
• Diffuser la politique du logement, expliquer les règles et les outils
• Suivi des feuilles
• Documentation des archives

Gestion d'équipe

• Recruter le personnel sous votre responsabilité directe ou technique
• Assurer une évaluation régulière de l'équipe sous votre responsabilité directe ou technique
• Renforcer le renforcement des capacités du personnel du département RH
• Organiser et animer les réunions du service RH

Support technique et renforcement des capacités

• Définir et suivre le plan de formation du personnel national conformément aux directives de MdM
• Expliquer la procédure et les outils RH de MdM au personnel
• Organiser des séances de présentation/information sur le code de conduite, la PSEA, la maltraitance des enfants et les politiques de lutte contre la fraude et la corruption
• Former l'équipe nationale RH sur les procédures générales d'administration RH en place
• Développer et animer des formations en gestion des RH sur des sujets spécifiques afin d'accroître les capacités et les connaissances des membres de l'équipe MdM
• Gérer la mobilité interne du personnel national aux côtés des coordinateurs concernés
• Analyser les évaluations annuelles du personnel et mettre en évidence les faiblesses, les points à améliorer, les formations nécessaires selon l'analyse

Communication, reporting et capitalisation

• Fournir un rapport mensuel via le SitRep
• Assurer la liaison avec les coordinateurs des ressources humaines des ONG internationales dans le pays
• Participer aux réunions de l'équipe MdM
• Assurer les archives des dossiers des personnels nationaux
• Élaborer des rapports RH et contribuer à tous les autres rapports en fournissant des données pertinentes liées au poste
• Approuver les relevés mensuels et assurer leur envoi mensuel au siège

• Master en gestion (spécialisation RH serait appréciée)
• Au moins 2 ans d'expérience professionnelle dans un contexte humanitaire en tant que coordinateur RH, coordinateur administratif ou en gestion RH
• Une expérience en conflit ou en contexte difficile est un atout
• Expérience en renforcement de capacités
• Expérience en négociation et relations avec les autorités dans un contexte juridique mouvant et difficile
• Compétences en diplomatie, négociation et réseautage
• Capacité à travailler sous un minimum de supervision
• Bonnes connaissances de Microsoft Office (Excel, Word...)
• Langues : anglais courant obligatoire (oral et écrit). La connaissance des langues du pays telles que le haoussa ou le français serait un atout.
• Vous adhérez aux valeurs fondamentales et soutenez la philosophie proactive de Médecins du Monde.

• Date de début : 1er septembre 2024
• Contrat de 12 mois
• Salaire mensuel brut : 3 306 €
• Poste basé à Abuja avec visites régulières sur le terrain
• Prime égale à un mois de salaire payé en deux fois - minimum de 6 mois d'ancienneté requis
• Prime d'expatriation (10% du salaire brut par mois)
• Frais de transport, vaccins et visas pris en charge
• Logement en maison d'hôtes
• 22,5 jours de récupération par an
• 5 semaines de congés payés par an
• Assurance maladie (prise en charge à 60% par MdM et 40% par le salarié)
• Assurance (rapatriement…)

Médecins du Monde favorise les formations et la mobilité interne

Dans le cadre de nos mesures de lutte contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme, tout candidat sélectionné pourra faire l'objet d'une vérification d'antécédents sur les listes de sanctions internationales (ONU, UE, France, États-Unis…). Ces informations sont traitées de manière confidentielle et stockées sur un serveur sécurisé. Pour plus d'informations sur le traitement des données personnelles tout au long de ce processus : http://bit.ly/3CSTDYO

LES DEMANDES PAR TÉLÉPHONE NE SERONT PAS ACCEPTÉES

Médecins du Monde se réserve le droit de pourvoir le poste vacant avant la date de clôture des candidatures.

MdM défend l’intégration des personnes handicapées et lutte contre les discriminations.