Description du poste

À propos du poste : Il s'agit d'un nouveau poste volontaire de 12 mois avec des conditions non accompagnées, basé à N'Djamena, au Tchad, avec des déplacements dans les zones d'opération de Concern dans les provinces de Sila, Lac et Ouaddai. Vous recevrez une indemnité annuelle de 12 329 euros.

Vous rendrez compte au directeur des opérations et travaillerez en étroite collaboration avec le coordinateur logistique, les chefs de base, les coordinateurs de zone, le responsable des ressources humaines et de l'administration, le conseiller régional en logistique, le personnel chargé de la logistique, des finances, des ressources humaines et des programmes, selon les besoins.

Nous aimerions que vous commenciez le 1?? mai 2024.

Votre objectif : Le/la Chargé(e) d'appui à la logistique et aux systèmes appuiera le Directeur des opérations dans un certain nombre de tâches liées à la logistique des programmes d'urgence et de développement de Concern au Tchad, en se concentrant en particulier sur l'appui à la conformité avec les systèmes et le renforcement des capacités du personnel. Il/elle participera également à d'autres tâches liées aux systèmes en collaboration avec les RH, l'administration, l'informatique et la préparation à la sécurité. Il/elle recevra une formation et un accompagnement sur le terrain, et devra transmettre certaines de ces connaissances et compétences à d'autres membres du personnel.

Les principales tâches sont les suivantes, sans toutefois s'y limiter :

Gestion de la chaîne d'approvisionnement :

• Soutenir le coordinateur logistique et les gestionnaires de base dans le suivi des commandes de projets, y compris le suivi interzonal par le biais de l'outil de suivi des achats.
• Soutenir l'exécution des procédures d'approvisionnement de manière efficace en termes de coûts et de temps, conformément aux politiques et aux orientations de Concern.
• Effectuer des contrôles ponctuels et des évaluations régulières de la documentation et des processus d'approvisionnement afin de garantir la conformité avec les procédures de Concern et des donateurs.
• Soutenir les processus de dédouanement.
• Assister le personnel logistique dans la préparation des appels d'offres et l'élaboration des contrats cadres.
• Informer l'ensemble du personnel sur le système de la chaîne d'approvisionnement et les contraintes qui y sont liées.
• S'assurer que la base de données des fournisseurs est régulièrement mise à jour.
• Organiser les évaluations des fournisseurs lorsque cela est nécessaire
• Participer aux réunions du comité d'achat.

Gestion de l'entrepôt :

• Apporter un soutien à la gestion de l'entrepôt conformément aux lignes directrices de Concern.
• Soutenir une gestion efficace des stocks et assurer la disponibilité des données de gestion de l'approvisionnement et des registres de stocks pertinents.
• Soutenir la sécurité des stocks par la mise en œuvre de contrôles efficaces.
• Veiller à ce que la documentation de l'entrepôt soit correctement comprise et utilisée.
• Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des processus de gestion de l'entrepôt.
• Documenter et signaler tout écart de stock afin de soutenir l'enquête et la résolution de tout problème potentiel.
• Participer aux inventaires des stocks.

Transport :

• Soutenir les différents gestionnaires de flotte/transport pour s'assurer que les travaux d'entretien sont correctement documentés (dossiers d'entretien correctement classés, besoins d'entretien régulièrement mis à jour et partagés avec le coordinateur logistique).
• Soutenir les différents gestionnaires de flotte/transport pour suivre la maintenance effectuée sur les véhicules de Concern par les prestataires de services externes et le garage de Concern.
• Créer une base de données des pièces détachées utilisées par Concern Tchad. Étudier la maintenance et les réparations sur la mission afin d'améliorer le suivi et l'efficacité.
• Proposer des initiatives d'écologisation de la flotte
• Soutenir le directeur des opérations dans la collecte de données pour les audits de l'empreinte carbone.
• Assurer la liaison avec le coordinateur logistique en veillant à ce que chaque véhicule utilisé par le personnel de Concern dispose d'une trousse de premiers secours appropriée.
• Assurer la liaison avec le directeur des opérations pour trouver et programmer des cours de premiers secours de base et des cours de remise à niveau pour les conducteurs.

Intervention en cas d'urgence :

• Soutenir le coordinateur logistique dans l'établissement d'accords-cadres avec les fournisseurs d'équipements nécessaires pour soutenir une intervention d'urgence.
• Soutenir la mise en place et la maintenance d'un stock d'urgence pour les interventions d'urgence dans chaque site.
• Soutenir la préparation des plans d'activités de distribution en collaboration avec les départements du programme.
• Soutenir l'expédition et la réception des produits de base en temps voulu, selon les besoins.
• S'assurer que les documents de réconciliation de fin de distribution sont compris, utilisés et correctement classés.

Communications et formation :

• Contribuer à l'organisation de la maintenance régulière des équipements de communication en collaboration avec le directeur des opérations et le responsable des technologies de l'information.
• Organiser des formations pour le personnel sur l'utilisation du matériel de communication et les protocoles de communication.
• Contribuer à l'intégration des nouveaux membres du personnel.
• Contribuer à l'élaboration de formations et d'évaluations du personnel.
• Se rendre sur le terrain pour assurer le coaching des systèmes, par exemple en matière de logistique, d'approvisionnement, de transport, etc.

Responsabilité? :

• Contribuer aux initiatives de responsabilisation de l'organisation, notamment en supervisant la mise en œuvre des engagements pris par Concern dans le cadre des normes humanitaires fondamentales (CHS).
• Adhérer pleinement aux engagements et aux règles du code de conduite de Concern et des trois politiques associées : la politique de protection des participants au programme (P4), la politique de sauvegarde des enfants et la politique de lutte contre la traite des êtres humains, y compris le respect de la confidentialité.
• Conformément aux engagements pris par Concern dans le cadre des normes humanitaires fondamentales (CHS) :? 
• travailler avec les collègues concernés pour s'assurer que le mécanisme de retour d'information, de plainte et de réponse (FCRM) est fonctionnel et accessible, que les retours d'information et les plaintes sont bien accueillis et traités ;?
• travailler avec les collègues concernés pour s'assurer que les informations sur le FCRM, la protection et le comportement attendu du personnel sont diffusées parmi les participants au programme et les communautés.?

 Autres :

• Assister le directeur des opérations et le responsable des technologies de l'information pour la vérification des actifs.
• Soutenir le directeur des opérations pour tout plan de cession d'actifs
• Entreprendre d'autres tâches connexes qui pourraient être raisonnablement exigées par le supérieur hiérarchique ou le directeur national.

Vos compétences et votre expérience seront les suivantes :

Essentiel :

• Diplôme dans un domaine pertinent (logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement, administration des affaires, etc.)
• Compétences techniques dans moins deux des domaines suivants : mécanique automobile et gestion de flotte, énergie et électricité, TIC, gestion de la chaîne d'approvisionnement, communications VHF/HF, construction, distribution, achats et appels d'offres, gestion des stocks et entreposage.
• Sensibilisation à la sécurité ou expérience de la vie dans un environnement peu sûr
• Solides compétences informatiques, notamment dans l'utilisation de Microsoft Office, en particulier d'Excel.
• Maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit et bonne maîtrise de l'anglais.
• Capacité à organiser et à hiérarchiser la charge de travail et capacité à faire preuve d'initiative le cas échéant.
• Capacité à agir au sein d'une équipe multiculturelle et pluridisciplinaire en tenant compte des spécificités culturelles.
• Capacité à communiquer clairement, patiemment et avec respect avec les collègues
• Capacité à gérer le stress et à travailler sous pression
• Flexibilité, adaptabilité et patience
• être disposé à vivre dans des conditions de vie rudimentaires et à se rendre sur des sites éloignés
• Excellent souci du détail
• Souhaitable :
• Expérience de travail ou de volontariat en Afrique subsaharienne
• Expérience de la logistique et de la gestion de la chaîne d'approvisionnement dans des contextes humanitaires ou de développement
• Expérience de travail ou de volontariat avec une ONG dans un contexte humanitaire

Compétences particulières, aptitudes ou qualités personnelles requises :

Une bonne gestion du temps, la capacité à structurer les processus et à réagir de manière positive et constructive à un environnement opérationnel en évolution rapide sont des compétences essentielles.

Pour postuler :

Les candidatures en français sont les bienvenues

Toutes les candidatures doivent être soumises via notre site web à l'adresse https://jobs.concern.net avant la date de clôture. Les CV ne doivent pas dépasser 4 pages. 

Tous les candidats présélectionnés pour un premier entretien seront informés par courrier électronique après la date limite de dépôt des candidatures.

OU

En raison de l'urgence de ce poste, les candidatures seront régulièrement présélectionnées et il se peut que nous proposions des postes avant la date de clôture.

Concern Worldwide est une organisation humanitaire internationale non gouvernementale basée en Irlande qui se consacre à la réduction de la souffrance et travaille à l'élimination définitive de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.