La mission de Search for Common Ground (Search) est de transformer la façon dont les individus, les organisations et les gouvernements gèrent les conflits, en abandonnant les approches contradictoires et en privilégiant des solutions collaboratives.

Search recherche un responsable des personnes, de la culture et de l'administration qui sera basé à Maputo - Mozambique. Le poste est responsable de la coordination des activités de ressources humaines dans les domaines du recrutement, de l'administration de la rémunération et des avantages sociaux, des relations avec les employés, de la formation et du développement, de la gestion des performances, de la gestion des données des employés et de la formulation et de la mise en œuvre de la politique RH locale. Il/elle serait également chargé de fournir un soutien administratif au bureau.

Responsabilités

• En coordination avec les RH régionales, responsable de la conception et de l'administration de l'adaptation locale des politiques RH, de la diffusion de l'information et de leur conformité.
• S'assure que tous les services contractuels (personnel, consultants et autres services) sont conformes aux lois du travail locales et aux politiques mondiales en matière de ressources humaines.
• Responsable de la coordination des processus de recrutement pour inclure la planification des effectifs, la gestion des postes vacants, le processus de sélection, l'intégration du personnel et la gestion des dossiers du personnel.
• Fournit des consultations dans le processus disciplinaire du personnel afin de garantir le respect des lois locales du travail et des politiques RH ; conseiller principal auprès de la direction sur les mesures appropriées de prévention et de réponse aux problèmes juridiques liés à l'emploi
• Fournir des consultations pour le programme de réclamation des employés, en veillant à ce que les problèmes soient gérés dans le cadre des politiques et des réglementations locales du travail.
• Responsable du renforcement des capacités du personnel à travers l'administration et la gestion des programmes de formation et de développement
• Responsable de la planification, de la coordination et de l'administration de la rémunération, aider à l'administration des informations sur le marché concurrentiel local et à la mise en œuvre de programmes de récompenses
• Administrer les programmes de prestations et l'administration des régimes lancés par le bureau de pays et mandatés par le gouvernement ; surveiller l'utilisation, servir de liaison avec les fournisseurs et fournir des analyses et des consultations sur la conception du plan
• Responsable de la mise en œuvre et de la coordination du processus de gestion de la performance organisationnelle ; assurer l'établissement d'objectifs annuels, la rétroaction régulière sur les performances du personnel, l'achèvement des évaluations de fin d'année et les rapports régionaux
• Fournir un soutien dans la préparation de la paie mensuelle, en assurant la maintenance des informations à jour sur les salaires du personnel, les indemnités et les calculs de l'impôt sur le revenu et en assurant le respect de la politique organisationnelle, des lois et réglementations locales.

Administration:

• Responsable de l'achat de fournitures de bureau, d'équipements et d'autres biens/services selon les besoins.
• Responsable de la coordination des déplacements du personnel ; établir et exécuter des procédures de demandes et d'autorisations de voyage conformes à la politique de voyages.
• Assurer le leadership du personnel administratif pour assurer le fonctionnement efficace et efficient du bureau de pays et qu'un service client de qualité soit fourni.
• Concevoir, mettre en œuvre et gérer des systèmes administratifs pour un fonctionnement efficace du bureau.
• Superviser l'exécution des contrats d'acquisition de biens et de services au nom du bureau de pays, y compris les contrats de location.
• Surveillez la liste des fournisseurs et le registre des actifs et assurez-vous qu'ils sont mis à jour et partagés régulièrement avec les finances.
• Assurer la liaison et représenter Search auprès des bureaux gouvernementaux.

Indicateurs de comportement de compétence (connaissances, aptitudes et capacités)

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans une discipline pertinente

Connaissances, compétences et aptitudes :

• Au moins 5 ans d'expérience en tant que professionnel des ressources humaines, de préférence dans un environnement multiculturel
• Une expérience en approvisionnement et en gestion des stocks sera un atout supplémentaire
• Bonne compréhension des pratiques et normes d'administration de bureau
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en portugais
• Bonne compréhension des lois locales sur le travail et d'autres exigences légales gouvernementales
• Expérience préalable avec les systèmes de gestion de l'information sur les ressources humaines (gestion des données et reporting)
• Maîtrise des applications informatiques pertinentes
• Compétences interpersonnelles et interculturelles démontrées de haut niveau, y compris la capacité d'établir des relations de collaboration en interne et en externe avec une sensibilité aux questions culturelles, ethniques, sociales et politiques.

Sauvegarde :

• Restez vigilant et réactif face à tout risque lié à la protection de l'enfant, acquérez des connaissances et des compétences pertinentes qui vous permettront de promouvoir de solides pratiques de protection, de comprendre la politique et les procédures de protection de l'enfant et de vous comporter d'une manière conforme à la politique de protection de l'enfance.